The City of West Chicago, Illinois will accept sealed
bid proposals for the WELL NO. 8 PUMP STATION
REHABILITATION project at the City of West
Chicago, Illinois, until 11:00 AM local time on
Wednesday, February 26, 2025, at which time bids
will be publicly opened and read aloud. The sealed
bids will be accepted and opened at the West Chicago
Water Treatment Plant, Office of the Director of
Public Works, 1400 W. Hawthorne Lane, West Chicago,
Illinois, 60185. Please note that if you are submitting a
proposal via the U.S. Postal Service, address your
submittal to the City of West Chicago, 475 Main Street,
West Chicago, Illinois, 60185.
All bid proposals are to be made on the forms
provided and will be made a part of the contract docu-
ments to be executed with the City. Bid proposals are
to be received in a sealed 9″x12″ or 10″x13″ envelope.
The envelope shall be marked:
“SEALED BID – WELL NO. 8 PUMP STATION
REHABILITATION, and the name of the bidder”
The work as shown on the plans and as specified
herein consists of improvements at the City of West
Chicago Well No. 8 Pump Station located at 1255
Helena Drive, West Chicago, Illinois, in DuPage
County.
The project includes, but is not limited to, the follow-
ing items: removal of existing pumps, piping, valves,
and controls; three new booster pumps, piping and
valves; three new booster pump variable frequency
drives; a new 300 kW natural gas generator with sound
enclosure; new station control panel internals and
enclosure door; a new automatic transfer switch; a
new reservoir fill valve and operator; miscellaneous
mechanical, structural, and electrical work as shown;
and all incidental and collateral work necessary to
complete the project as shown on the Plans and
described herein.
There will not be a pre-bid meeting for this project.
Potential bidders may schedule an appointment to
inspect the site by contacting Rocky Horvath, Utility
Division Superintendent, at (630) 768-8875 or by email
at RHorvath@westchicago.org.
Questions regarding the bid received by 12:00 PM on
Wednesday, February 19, 2025, will be answered by
addendum. Questions submitted after this deadline
may not be answered prior to the close of the bidding
period. All questions shall be submitted in writing to
Robert Benson, PE, Trotter and Associates, Inc. at
b.benson@trotter-inc.com.
Digital bidding documents are available through the
Quest Construction Data Network web site at
www.questcdn.com, or through a link on the City of
West Chicago web site (www.westchicago.org). You
may download the digital bid documents for Quest
Project #9502037 at a cost of $50.00. Please contact
Quest at (952) 233-1632 or info@questcdn.com for assis-
tance in free membership registration, downloading,
and working with the digital project information.
Paper copies of the bidding documents are not avail-
able at the City of West Chicago.
Minorities and women owned businesses
(MBE/WBE) are encouraged to submit bids on this
project.
Bids shall be accompanied by a bid deposit in the
amount of 10% of the bid. Bid bond shall be in the
form of a bid bond (IDOT form 12230 or equal), certi-
fied check or cashier’s check drawn on a responsible
bank doing business in the United States and shall be
made payable to the City of West Chicago. All bids not
accompanied by a bid deposit will be rejected.
The successful bidder shall furnish a Performance
Bond and a Labor-Mechanical Payment Bond, both in
the amount of one hundred percent (100%) of the bid
amount as a security for the faithful performance of
this contract and as a security for the payment of all
persons performing labor on the project under this
contract and furnishing materials in connection with
this Contract, respectively.
No bidder may withdraw his/her bid after the sched-
uled closing time for a period of ninety (90) days.
The City reserves the right to reject any and all bid
proposals, to waive any informality in any bid
proposal, to re-advertise the proposed services, and to
accept the proposal most advantageous to the City.
Valeria Perez
Executive Office Manager
This legal notice was published in a print publication recently. As a courtesy to the community, The West Chicago Voice is republishing the notice as the local area news source. (The West Chicago Voice is not a print publication and therefore does not meet the legal requirements for publication of such notices however, the editorial staff at the Voice feel local community members should be made aware of such notices so they can be involved in the process if they so desire; and also be able to benefit if they are made aware of an invitation to bid for their own local business thus stimulating the local economy and keeping even more dollars local and circulating amongst West Chicagoans-This notice has been published verbatim and only format or style such as bold, italic, etc may have been changed in the republishing of the notice) Click HERE to see the legal notice’s original publication in the other newspaper.
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La ciudad de West Chicago, Illinois, aceptará propuestas de licitación
selladas para el proyecto de REHABILITACIÓN DE LA ESTACIÓN DE BOMBEO
DEL POZO N.º 8 en la ciudad de West
Chicago, Illinois, hasta las 11:00 a. m., hora local, del
miércoles 26 de febrero de 2025, momento en el que se abrirán las ofertas
públicas y se leerán en voz alta. Las ofertas
selladas se aceptarán y abrirán en la Planta de tratamiento de agua de West Chicago, Oficina del Director de
Obras Públicas, 1400 W. Hawthorne Lane, West Chicago,
Illinois, 60185. Tenga en cuenta que si presenta una
propuesta a través del Servicio Postal de los EE. UU., dirija su presentación
a la ciudad de West Chicago, 475 Main Street,
West Chicago, Illinois, 60185.
Todas las propuestas de licitación deben realizarse en los formularios
proporcionados y se convertirán en parte de los documentos del contrato que se ejecutarán con la ciudad. Las propuestas de licitación
se deben recibir en un sobre sellado de 9″ x 12″ o 10″ x 13″.
El sobre deberá estar marcado:
“OFERTA SELLADA – REHABILITACIÓN DE LA ESTACIÓN DE BOMBEO
DE POZO N.º 8, y el nombre del postor”
El trabajo como se muestra en los planos y como se especifica
aquí consiste en mejoras en la estación de bombeo de pozo N.º 8 de la ciudad de West
Chicago ubicada en 1255
Helena Drive, West Chicago, Illinois, en el condado
de DuPage.
El proyecto incluye, entre otros, los siguientes elementos: remoción de bombas, tuberías, válvulas y
controles existentes; tres nuevas bombas de refuerzo, tuberías y
válvulas; tres nuevos variadores de frecuencia para bombas de refuerzo; un nuevo generador de gas natural de 300 kW con
caja acústica; nuevos componentes internos del panel de control de la estación y puerta de la caja; un nuevo interruptor de transferencia automática; una nueva válvula de llenado de depósito y operador; trabajos mecánicos, estructurales y eléctricos varios, como se muestra;
y todo el trabajo incidental y colateral necesario para
completar el proyecto como se muestra en los planos y se describe en este documento.
No habrá una reunión previa a la licitación para este proyecto.
Los posibles postores pueden programar una cita para
inspeccionar el sitio comunicándose con Rocky Horvath, Superintendente de la División de Servicios Públicos, al (630) 768-8875 o por correo electrónico
a RHorvath@westchicago.org.
Las preguntas sobre la licitación recibidas antes de las 12:00 p. m. del
miércoles 19 de febrero de 2025 se responderán mediante un
apéndice. Las preguntas enviadas después de esta fecha límite
pueden no responderse antes del cierre del período de licitación. Todas las preguntas se deben enviar por escrito a
Robert Benson, PE, Trotter and Associates, Inc. a
b.benson@trotter-inc.com.
Los documentos de licitación digitales están disponibles a través del sitio web de Quest Construction Data Network en
www.questcdn.com, o a través de un enlace en el sitio web de la
Ciudad de West Chicago (www.westchicago.org). Puede
descargar los documentos de licitación digitales para el Proyecto Quest #9502037 a un costo de $50.00. Comuníquese con Quest al (952) 233-1632 o info@questcdn.com para obtener ayuda con el registro gratuito de membresía, la descarga
y el trabajo con la información digital del proyecto.
Las copias impresas de los documentos de licitación no están disponibles en la Ciudad de West Chicago.
Se anima a las empresas propiedad de minorías y mujeres
(MBE/WBE) a presentar ofertas para este
proyecto.
Las ofertas deberán ir acompañadas de un depósito de oferta por un monto del 10 % de la oferta. La garantía de licitación deberá ser en
forma de una garantía de licitación (formulario IDOT 12230 o equivalente), cheque certificado o cheque de caja emitido por un banco
responsable que opere en los Estados Unidos y deberá ser pagadero a la Ciudad de West Chicago. Todas las ofertas que no
estén acompañadas de un depósito de oferta serán rechazadas.
El postor ganador deberá proporcionar una Garantía de Cumplimiento y una Garantía de Pago Mecánico de Mano de Obra, ambas por
un monto del cien por ciento (100 %) del monto de la oferta como garantía del fiel cumplimiento de
este contrato y como garantía del pago de todas las
personas que realicen trabajos en el proyecto bajo este contrato y proporcionen materiales en relación con este Contrato, respectivamente.
Ningún postor podrá retirar su oferta después de la hora de cierre programada por un período de noventa (90) días.
La Ciudad se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las propuestas de licitación, de renunciar a cualquier informalidad en cualquier propuesta de licitación, de volver a anunciar los servicios propuestos y de aceptar la propuesta más ventajosa para la Ciudad.
Valeria Perez
Gerente de la Oficina Ejecutiva
