DuPage County Seeks Legal Secretary for Public Defender’s Office
Department: Public Defender
503 N. County Farm Road. 3rd Floor
Wheaton, Illinois 60187
Schedule: Part-time, 15-25 hours per week
Grade: 109 Salary: $23/hour
Contact: Melissa Buckardt
Phone: (630) 407-8303 Fax: (630) 407-8310
Responsibilities may include:
• Translating and transcribing a variety of materials both written and verbal and/or;
• Operating high volume switchboard, performing client reception with heavy public
contact, and/or;
• Delivering messages, files and faxes to courtrooms, and/or;
• Photocopying, sorting and distributing of mail, typing letters, legal documents and/or;
• Other general office duties as assigned by supervisory personnel.
Requirements may include:
• Fluency in Spanish
• Excellent communication skills
• Knowledge of current secretarial and office practices, procedures, and equipment
• One year of experience in skilled secretarial work, preferably in a legal or judicial
setting or an equivalent combination of training and experience
• Working skill in operating a personal computer, applicable software and peripheral
equipment
• Good working skill in establishing and maintaining effective working relationships with
others
Experience and commitment to working with underprivileged a plus.
*** This position intended to work primarily as transcription specialist, including
some translation in addition to transcriptions.
If interested, please find the DuPage County application on www.dupagecounty.gov, and
submit your application and resume to Melissa Buckardt, DuPage County Public
Defender’s Office, 503 N. County Farm Road, Wheaton, Illinois 60187.
PDApplications@dupagecounty.gov
The Public Defender is an Equal Opportunity Employer
Título del puesto: Secretaria jurídica Código del puesto: 1151
Departamento: Defensor Público
503 N. Carretera agrícola del condado. 3er piso
Wheaton, Illinois 60187
Horario: Tiempo parcial, 15-25 horas semanales
Grado: 109 Salario: $23/hora
Contacto: Melissa Buckardt
Teléfono: (630) 407-8303 Fax: (630) 407-8310
Las responsabilidades pueden incluir:
• Traducir y transcribir una variedad de materiales tanto escritos como verbales y/o;
• Operar centralita de alto volumen, realizar recepción de clientes con mucho público.
contacto, y/o;
• Entrega de mensajes, expedientes y faxes a las salas de audiencias, y/o;
• Fotocopiar, clasificar y distribuir correo, mecanografiar cartas, documentos legales y/o;
• Otras tareas generales de oficina asignadas por el personal de supervisión.
Los requisitos pueden incluir:
• Fluidez en español
• Excelentes habilidades de comunicación
• Conocimiento de las prácticas, procedimientos y equipos actuales de secretaría y oficina.
• Un año de experiencia en trabajo de secretaría calificado, preferiblemente en un ámbito legal o judicial.
entorno o una combinación equivalente de formación y experiencia
• Habilidad práctica para operar una computadora personal, software aplicable y periféricos.
equipo
• Buena habilidad laboral para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con
otros
Experiencia y compromiso para trabajar con personas desfavorecidas un plus.
*** Este puesto pretendía trabajar principalmente como especialista en transcripción, incluido
algo de traducción además de transcripciones.
Si está interesado, busque la solicitud del condado de DuPage en www.dupagecounty.gov, y
envíe su solicitud y currículum a Melissa Buckardt, Departamento Público del Condado de DuPage
Oficina del Defensor, 503 N. County Farm Road, Wheaton, Illinois 60187.
PDApplications@dupagecounty.gov
El defensor público es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
