West Chicago, IL 60185Vacancy for 24/25 School Year
Job Title Family Outreach Coordinator
Summary It is the responsibility of this position to develop a family outreach program in order to establish communication, build relationships, and maintain mutual understanding among school, community, and home. The Family Outreach Coordinator will reduce existing barriers to parental/family participation in the school and build capacity for parental involvement. The role of the Family Outreach Coordinator is part of a comprehensive system effort to increase the academic achievement and sense of belonging for students, and to strengthen the relationship between our families and our district.
Essential Duties and Responsibilities (other duties and responsibilities may be assigned)
- Oversees the implementation of the family outreach program and makes recommendations for further program development.
- Analyzes current budgetary needs in order to establish, create and maintain financial resources related to the program.
- Determines current and future needs of the program and assists the Director of Bilingual Services in the selection and assignment of departmental staff members.
- Connects families with appropriate school personnel, resources, services, and school programs (tutoring, EL services, sports/activities, counselors, social workers, deans, etc.).
- Works with students regarding their attendance at school and ways to motivate them in this process.
- Determines supports and resources needed to support regular attendance and connects families as appropriate.
- Coordinates and conducts home visits as needed to support home-school connections, addresses attendance concerns, and provides other family supports.
- Tracks data and analyzes metrics in order to determine interventions and measure their effectiveness in coordination with building SIT teams. These data include but are not limited to attendance, academic progress, and student/parent survey data.
- Collaborates with staff members and administrators to engage parents in the school environment.
- Assists the school with securing important documentation from parents, such as registration information and parent surveys, as needed.
- Leads development and implementation of parent/family education opportunities, leveraging internal resources and community partners, including but not limited to parent education workshops.
- Engages parents/families in BPAC or other leadership opportunities, and regularly attends BPAC meetings.
- Educates parents on the Home Access Center so that they can independently check student grades, attendance, and discipline.
- Assists students and parents with accessing and understanding progress reports, assessments, school improvement, school programming, curricular offerings, and school policies/procedures.
- Maintains accurate records of parent visits and parent communication.
- Articulates school programs by communicating with and visiting feeder schools and community organizations in all school communities.
- Supports and serves as a liaison to material resources at the school, such as the Tiendita and WeGo Boutique.
- Serves as the conduit between families and the Student Services Department to ensure students have access to mental health resources.
- Assists families in identifying goals for their students, and refers families to internal and external resources to support their students’ goals.
- Documents student goals and monitors their progress throughout the year.
- Assists with language interpretation for work performed within scope of job duties.
Supervisory Responsibilities
None
Education, Certification, and Experience
- Bachelor’s or associate degree in human services, social work, child development, or related field preferred
- Previous family liaison or social work experience preferred
- Reliable transportation and valid driver’s license and car insurance
Skills and Abilities
- Must be able to perform all of the duties and responsibilities of the position
- Ability to communicate effectively and accurately, both orally and in writing, in English
- Ability to communicate effectively and accurately, both orally and in writing, in Spanish
- Ability to establish and maintain effective working relationships with both internal and external constituents
- Ability to work independently, stay on task, multi-task, problem-solve, and take responsibility to complete assigned projects and duties in a timely and efficient manner
Distrito comunitario de escuelas secundarias 94
West Chicago, Illinois 60185
Vacante para el año escolar 24/25
Título del puesto Coordinador de extensión familiar
Resumen Es responsabilidad de este puesto desarrollar un programa de extensión familiar para establecer comunicación, construir relaciones y mantener el entendimiento mutuo entre la escuela, la comunidad y el hogar. El Coordinador de Alcance Familiar reducirá las barreras existentes para la participación de los padres/familias en la escuela y desarrollará la capacidad para la participación de los padres. El papel del Coordinador de Alcance Familiar es parte de un esfuerzo integral del sistema para aumentar el rendimiento académico y el sentido de pertenencia de los estudiantes, y para fortalecer la relación entre nuestras familias y nuestro distrito.
Deberes y responsabilidades esenciales (se pueden asignar otros deberes y responsabilidades)
Supervisa la implementación del programa de extensión familiar y hace recomendaciones para un mayor desarrollo del programa.
Analiza las necesidades presupuestarias actuales para establecer, crear y mantener recursos financieros relacionados con el programa.
Determina las necesidades actuales y futuras del programa y ayuda al Director de Servicios Bilingües en la selección y asignación de miembros del personal departamental.
Conecta a las familias con el personal, los recursos, los servicios y los programas escolares apropiados (tutoría, servicios para EL, deportes/actividades, consejeros, trabajadores sociales, decanos, etc.).
Trabaja con los estudiantes respecto a su asistencia a la escuela y formas de motivarlos en este proceso.
Determina los apoyos y recursos necesarios para respaldar la asistencia regular y conecta a las familias según corresponda.
Coordina y realiza visitas domiciliarias según sea necesario para apoyar las conexiones entre el hogar y la escuela, aborda inquietudes de asistencia y brinda otros apoyos familiares.
Realiza un seguimiento de los datos y analiza métricas para determinar las intervenciones y medir su eficacia en coordinación con la creación de equipos SIT. Estos datos incluyen, entre otros, asistencia, progreso académico y datos de encuestas para estudiantes y padres.
Colabora con miembros del personal y administradores para involucrar a los padres en el ambiente escolar.
Ayuda a la escuela a obtener documentación importante de los padres, como información de registro y encuestas para padres, según sea necesario.
Lidera el desarrollo y la implementación de oportunidades de educación para padres y familias, aprovechando los recursos internos y los socios comunitarios, incluidos, entre otros, talleres de educación para padres.
Involucra a los padres/familias en BPAC u otras oportunidades de liderazgo, y asiste regularmente a las reuniones de BPAC.
Educa a los padres sobre el Home Access Center para que puedan verificar de forma independiente las calificaciones, la asistencia y la disciplina de los estudiantes.
Ayuda a los estudiantes y padres a acceder y comprender informes de progreso, evaluaciones, mejoras escolares, programación escolar, ofertas curriculares y políticas/procedimientos escolares.
Mantiene registros precisos de las visitas de los padres y la comunicación con los padres.
Articula programas escolares comunicándose y visitando escuelas secundarias y organizaciones comunitarias en todas las comunidades escolares.
Apoya y sirve como enlace con los recursos materiales de la escuela, como Tiendita y WeGo Boutique.
Sirve como conducto entre las familias y el Departamento de Servicios Estudiantiles para garantizar que los estudiantes tengan acceso a recursos de salud mental.
Ayuda a las familias a identificar metas para sus estudiantes y las refiere a recursos internos y externos para apoyar las metas de sus estudiantes.
Documenta las metas de los estudiantes y monitorea su progreso durante todo el año.
Ayuda con la interpretación de idiomas para el trabajo realizado dentro del alcance de las funciones laborales.
Responsabilidades de supervisión
Ninguno
Educación, certificación y experiencia
Se prefiere una licenciatura o un título asociado en servicios humanos, trabajo social, desarrollo infantil o campo relacionado.
Se prefiere experiencia previa en enlace familiar o trabajo social.
Transporte confiable y licencia de conducir válida y seguro de automóvil.
Destrezas y habilidades
Debe poder realizar todos los deberes y responsabilidades del puesto.
Capacidad para comunicarse de forma efectiva y precisa, tanto oralmente como por escrito, en inglés.
Capacidad para comunicarse de forma efectiva y precisa, tanto oralmente como por escrito, en español.
Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con componentes internos y externos.
Capacidad para trabajar de forma independiente, concentrarse en la tarea, realizar múltiples tareas, resolver problemas y asumir la responsabilidad de completar los proyectos y tareas asignados de manera oportuna y eficiente.
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