The City of West Chicago has announced a call for bids for the Well No. 8 Pump Station Rehabilitation Project, an infrastructure improvement aimed at enhancing the city’s water distribution system. The project will involve significant upgrades to the existing pump station, including the installation of new booster pumps, a natural gas generator, and various mechanical and electrical improvements.
The bid submission deadline is Wednesday, February 26, 2025, at 11:00 AM CST. Sealed bids will be publicly opened and read aloud at the West Chicago Water Treatment Plant, Office of the Director of Public Works, located at 1400 W. Hawthorne Lane, West Chicago, Illinois. Bidders submitting proposals via U.S. Postal Service must address them to City of West Chicago, 475 Main Street, West Chicago, Illinois, 60185.
Project Scope and Key Details
The Well No. 8 Pump Station Rehabilitation project, located at 1255 Helena Drive, includes:
• Removal of existing pumps, piping, valves, and controls to make way for new, more efficient equipment.
• Installation of three new booster pumps, piping, and valves to improve water system performance.
• Integration of three new booster pump variable frequency drives (VFDs) for enhanced energy efficiency.
• Replacement of the existing control panel internals and enclosure door to modernize station operations.
• Installation of a new 250 kW natural gas generator with sound enclosure for reliable backup power.
• Addition of a new automatic transfer switch and reservoir fill valve operator for improved system automation.
• Miscellaneous mechanical, structural, and electrical upgrades necessary for project completion.
Pre-Bid Meeting and Site Inspection
While there is no formal pre-bid meeting, potential bidders may schedule an appointment to inspect the project site by contacting Rocky Horvath, Utility Division Superintendent, at (630) 768-8875or via email at RHorvath@westchicago.org.
Bid Documents and Submission Information
Interested contractors can access bid documents through QuestCDN by referencing Quest Number 9502037. Viewing the documents is free, but to officially register as a plan holder and receive updates, bidders must download the documents for $50.00. Plan holders will receive automatic notifications of addenda and bid updates.
For additional assistance with QuestCDN registration and document downloads, bidders can contact QuestCDN Client Success at (952) 233-1632 or Success@QuestCDN.com.
Primary Project Contacts
• Ashley Heidorn, City of West Chicago – (630) 293-2200 | aheidorn@westchicago.org
• Bob Benson, Trotter and Associates, Inc. – (262) 379-9230 | b.benson@trotter-inc.com
This project is a crucial part of West Chicago’s ongoing commitment to modernizing its water infrastructure, ensuring efficient and reliable service for residents and businesses. Contractors are encouraged to review bid specifications and submit their proposals before the deadline.
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La ciudad de West Chicago ha anunciado una convocatoria de licitación para el Proyecto de rehabilitación de la estación de bombeo del pozo n.º 8, una mejora de la infraestructura destinada a mejorar el sistema de distribución de agua de la ciudad. El proyecto implicará mejoras significativas en la estación de bombeo existente, incluida la instalación de nuevas bombas de refuerzo, un generador de gas natural y varias mejoras mecánicas y eléctricas.
La fecha límite para la presentación de ofertas es el miércoles 26 de febrero de 2025 a las 11:00 a. m., hora estándar central de Estados Unidos. Las ofertas selladas se abrirán públicamente y se leerán en voz alta en la Planta de tratamiento de agua de West Chicago, Oficina del Director de Obras Públicas, ubicada en 1400 W. Hawthorne Lane, West Chicago, Illinois. Los postores que envíen sus propuestas a través del Servicio Postal de los EE. UU. deben dirigirlas a la Ciudad de West Chicago, 475 Main Street, West Chicago, Illinois, 60185.
Alcance del proyecto y detalles clave
El proyecto de rehabilitación de la estación de bombeo del pozo n.° 8, ubicada en 1255 Helena Drive, incluye:
• Remoción de bombas, tuberías, válvulas y controles existentes para dejar lugar a equipos nuevos y más eficientes.
• Instalación de tres nuevas bombas de refuerzo, tuberías y válvulas para mejorar el rendimiento del sistema de agua.
• Integración de tres nuevos variadores de frecuencia (VFD) para bombas de refuerzo para mejorar la eficiencia energética.
• Reemplazo de los componentes internos del panel de control y la puerta del gabinete existentes para modernizar las operaciones de la estación.
• Instalación de un nuevo generador de gas natural de 250 kW con gabinete insonorizado para una energía de respaldo confiable.
• Adición de un nuevo interruptor de transferencia automático y operador de válvula de llenado de depósito para mejorar la automatización del sistema.
• Actualizaciones mecánicas, estructurales y eléctricas diversas necesarias para la finalización del proyecto.
Reunión previa a la licitación e inspección del sitio
Si bien no hay una reunión formal previa a la licitación, los posibles postores pueden programar una cita para inspeccionar el sitio del proyecto comunicándose con Rocky Horvath, Superintendente de la División de Servicios Públicos, al (630) 768-8875 o por correo electrónico a RHorvath@westchicago.org.
Documentos de licitación e información de presentación
Los contratistas interesados pueden acceder a los documentos de licitación a través de QuestCDN haciendo referencia al número de Quest 9502037. Ver los documentos es gratuito, pero para registrarse oficialmente como titular de un plan y recibir actualizaciones, los postores deben descargar los documentos por $50.00. Los titulares de planes recibirán notificaciones automáticas de adendas y actualizaciones de la licitación.
Para obtener ayuda adicional con el registro en QuestCDN y la descarga de documentos, los postores pueden comunicarse con QuestCDN Client Success al (952) 233-1632 o Success@QuestCDN.com.
Contactos principales del proyecto
• Ashley Heidorn, Ciudad de West Chicago – (630) 293-2200 | aheidorn@westchicago.org
• Bob Benson, Trotter and Associates, Inc. – (262) 379-9230 | b.benson@trotter-inc.com
Este proyecto es una parte crucial del compromiso permanente de West Chicago de modernizar su infraestructura hídrica, garantizando un servicio eficiente y confiable para los residentes y las empresas. Se anima a los contratistas a revisar las especificaciones de la licitación y enviar sus propuestas antes de la fecha límite.
