BREAKING NEWS:
By Heather Niziolek | West Chicago Voice
A ballot error affecting voters in the Trillium Farms subdivision has prompted concerns just days ahead of West Chicago’s consolidated election on April 1. Some residents of the recently annexed neighborhood reported that the race for Mayor of West Chicago was missing from their vote-by-mail ballots.
According to the City of West Chicago, the issue stems from a delay in the DuPage County tax coding process—not from any failure by the city itself.
City Administrator Michael Guttman confirmed in an email to the West Chicago Voice that the City “timely filed the Annexation Ordinance and Plat of Annexation with DuPage County,” and shared copies of the recorded documentation to support the claim.
The subdivision, which includes over 80 single-family homes on streets like Trillium Drive, Gardener Way, and Rhoads Way, was officially annexed into West Chicago in August 2024. Ordinance No. 24-O-0025, passed by the West Chicago City Council and signed by Mayor Ruben Pineda, details the annexation and was recorded with the DuPage County Clerk’s office in December.
However, during the County’s preparation of ballots, an internal timing issue between departments caused the annexed properties to be excluded from city-specific races.
A letter from DuPage County Clerk Jean Kaczmarek’s office, dated March 24, 2025, was sent to affected voters explaining the situation. The letter states that the annexation was still being processed through the County Tax Department when the ballots were finalized, which caused the omission of “two City of West Chicago Offices” from the ballots. The Clerk’s Office confirmed that new, corrected ballots have since been mailed to impacted voters.
The City received a copy of the Clerk’s notice Monday afternoon.
It remains unclear exactly how many voters were affected, though a gatekeeper at the DuPage Election Division earlier confirmed to a Voice reporter that indeed 40 ballots—either individuals or households—had been impacted.
In response to this developing situation, West Chicago Voice reached out to the DuPage County Clerk’s Election Division by phone on Tuesday afternoon to request additional clarification. As of press time, our call had not been returned.
Whether the issue was an unfortunate clerical oversight or indicative of a larger breakdown in communication between city and county offices remains to be seen.
We will update this breaking news story as soon as we hear back from the Clerk’s Office.
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Por Heather Niziolek | West Chicago Voice
Un error en las boletas que afecta a los votantes de la subdivisión Trillium Farms ha generado preocupación a pocos días de las elecciones consolidadas de West Chicago, que se celebrarán el 1 de abril. Algunos residentes del vecindario, que fue anexado recientemente, informaron que la contienda para la Alcaldía de West Chicago no aparece en sus boletas de voto por correo.
Según la Ciudad de West Chicago, el problema se originó debido a un retraso en el proceso de codificación fiscal del Condado de DuPage, y no por una omisión por parte de la ciudad.
El Administrador de la Ciudad, Michael Guttman, confirmó en un correo electrónico a West Chicago Voice que la Ciudad “presentó oportunamente la Ordenanza de Anexión y el Plano de Anexión al Condado de DuPage”, y compartió copias de los documentos registrados para respaldar esta afirmación.
La subdivisión, que incluye más de 80 viviendas unifamiliares en calles como Trillium Drive, Gardener Way y Rhoads Way, fue oficialmente anexada a West Chicago en agosto de 2024. La Ordenanza No. 24-O-0025, aprobada por el Concejo Municipal de West Chicago y firmada por el alcalde Ruben Pineda, detalla la anexión y fue registrada en diciembre ante la Oficina del Secretario del Condado de DuPage.
Sin embargo, durante la preparación de las boletas por parte del Condado, un problema de coordinación interna entre departamentos causó que las propiedades anexadas fueran excluidas de las contiendas específicas de la ciudad.
Una carta de la Oficina de la Secretaria del Condado de DuPage, Jean Kaczmarek, con fecha del 24 de marzo de 2025, fue enviada a los votantes afectados explicando la situación. La carta indica que la anexión aún estaba siendo procesada por el Departamento de Impuestos del Condado cuando se finalizaron las boletas, lo que provocó que se omitieran “dos cargos de la Ciudad de West Chicago” en las boletas. La oficina de la Secretaria confirmó que ya se enviaron nuevas boletas corregidas a los votantes afectados.
La Ciudad recibió una copia de este aviso el lunes por la tarde.
Aún no está claro cuántos votantes se vieron afectados exactamente, aunque un portavoz de la División Electoral del Condado de DuPage confirmó previamente a un reportero de Voice que fueron 49 las boletas afectadas—ya sea de individuos o de hogares completos.
En respuesta a esta situación en desarrollo, West Chicago Voice se comunicó telefónicamente con la División Electoral de la Oficina del Secretario del Condado de DuPage el martes por la tarde para solicitar una aclaración adicional. Hasta el momento de publicación, no hemos recibido respuesta.
Queda por verse si este problema fue un simple error administrativo o si revela una falla mayor en la comunicación entre las oficinas de la ciudad y del condado.
Actualizaremos esta noticia de última hora tan pronto como recibamos respuesta de la Oficina del Secretario.
