There will be a regular board of education meeting for West Chicago Community High School- District 94 on Tuesday, March 19.
The following will be discussed and is on the agenda:
REGULAR BOARD OF EDUCATION MEETING March 19, 2024 – 7:00 PM
COMMUNITY HIGH SCHOOL DISTRICT 94 ENTRANCE B COMMUNITY ROOM (ROOM 1114/1116) 326 JOLIET STREET
WEST CHICAGO, IL 60185
Agenda (Page 1)
A. OPENING ACTIVITIES
1. Call to Order
2. Salute to the Flag
AG E NDA
3. Reading of the Mission Statement: Rich Nagel “Community High School strives to promote and provide growth experiences in Learning, Leadership and Living.”
4. Board Agreements: Lynn Casey-Maher Closed session meetings
• Board members respect the confidentiality of privileged information and will not divulge conversations, discussions, or deliberations that take place during a closed session meeting,
• Board members understand that to divulge closed session information not only damages the relationship of the team, but has the potential for far reaching consequences which may impact future district operations.
5. Roll Call
B. STUDENT OF THE MONTH
1. Xochylt Montoya – February 2024 C. GOOD NEWS OF THE DISTRICT
1. Jayden Huesca Rodriguez – March 2024
D. PUBLIC PARTICIPATION
E. REPORTS AND INFORMATION
1. Director of Business Services Report Presenter: Dan Oberg
2. Director of Human Resources Report Presenter: Julie Swartzloff
3. Principal’s Report
1
Regular Board of Education Meeting March 19, 2024
Presenter: Will Dwyer
a. Student Attendance Report
b. Student Discipline Report
4. Teaching and Learning Report Presenter: Mary Howard
5. Student Board Representative Report
6. Superintendent’s Report
Presenters: John Langton and Attila J. Weninger
a. Monthly Superintendent’s Report b. FOIAs
7. Committee and Representative Reports Presenters: John Langton and Attila J. Weninger
a. DAOES b. LEND c. SASED
8. Future Dates
– April 2, 2024 Committee of the Whole Meeting
– April 16, 2024 Regular Board of Education Meeting – May 7, 2024 Committee of the Whole Meeting
– May 21, 2024 Regular Board of Education Meeting
9. Board Members’ Open Comments
10. Future Issues
F. CONSENT AGENDA (Roll Call)
1. Items removed from Consent Agenda for separate action.
2. Consent Agenda action for all items except those listed above.
G. CONSENT AGENDA ITEMS – RECOMMENDED ACTION
Agenda (Page 2)
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the Consent Agenda for the minutes; financials and reports; and personnel report as presented.
1. Approval of Minutes – February 20, 2024, Regular Board of Education Meeting Minutes (6:45 p.m. Open and Closed)
– February 20, 2024, Special Board of Education Meeting Minutes (8:15 p.m. Open and Closed) – February 22, 2024, Special Board of Education Meeting Minutes (Open and Closed)
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Regular Board of Education Meeting
March 19, 2024 Agenda (Page 3)
– March 5, 2024, Committee of the Whole Meeting Minutes (Open)
– March 12, 2024, Special Board of Education Meeting Minutes (Open and Closed)
2. Approval of Financials from February 15, 2024 to March 13, 2024
a. Approve Current Expenditures
b. Imprest Fund Statement
c. Treasurer’s Report
d. Statement of Position/Financial Report
e. Statement of Revenue/Expenditures YTD Ending February 29, 2024
f. 3-Year Budget/Actual Report
g. Grant Reports
h. Petty Cash Fund Report
i. Student Activity Account Fund Balance
j. New Vendors Monthly Report
k. Quarterly Financial Reports
l. Board Conference Travel Expenses
3. Adoption of Textbook
The Practice of Statistics for the AP Course, 7th Edition, print and electronic Presenter: Will Dwyer
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the purchase of The Practice of Statistics for the AP Course textbook, as presented.
4. IHSA Membership Renewal 2024-2025 Presenter: Attila J. Weninger
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve West Chicago High School’s membership in the Illinois High School Association (IHSA) for the 2024 – 2025 school year as presented and attached.
5. Ombudsman Contract Renewal Presenter: John Langton
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the one-year contract with Ombudsman Educational Services, Ltd. for off campus educational programs for a total of $86,364 for the 2024/2025 school year.
6. Personnel Report
H. OLD BUSINESS
3
Regular Board of Education Meeting
March 19, 2024 Agenda (Page 4)
I. NEW BUSINESS
1. Healthy West Chicago Funding Request
Presenters: John Langton and Attila J. Weninger
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the funding request from
Healthy West Chicago as presented and attached.
2. EL Program Structural Support
Presenter: Will Dwyer
Recommended Motion(s):That the Board of Education approve the position of EL Program
Support Teacher for the 2024-2025 school year, as presented.
3. LifeSmarts National Competition – April 18-21, 2024
Presenter: Will Dwyer
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the LifeSmarts trip to the
national competition from April 18-21, 2024, as presented.
4. 2024-2025 Staffing Requests
Presenter: Julie Swartzloff
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the licensed and support staffing recommendation as outlined in the memo, including the addition of 1.0 FTE Custodian – Building.
5. Action to dismiss and non-renew probationary employee(s) Presenter: Julie Swartzloff
Recommended Motion(s): Motion to approve Resolution Authorizing Notice of Dismissal and Non-Renewal of First Year Probationary Teacher, as presented.
6. Landscaping Maintenance Services Bid Recommendation Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the bid from TruGreen in the amount of $17,444.68 for fertilizing District 94 grounds and reject all other bids for the services noted in the bid.
7. Dynasty Landscaping Inc Contract Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the contract with Dynasty Landscaping, Wayne, IL for grass cutting on the East side of the building in the amount of $1,800 per month, plus any additional landscaping maintenance work at $55 per hour.
8. Parking Lot Intergovernmental Agreement (IGA) Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the Intergovernmental Agreement with the City of West Chicago for use of the parking lot owned by the City.
9. Student Fees Presenter: Dan Oberg
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Regular Board of Education Meeting
March 19, 2024 Agenda (Page 5)
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the student fee schedule as presented.
10. Andy Frain Extension
Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the extension, as presented, with Andy Frain Services, Inc, Aurora, IL, which includes a 3% increase to all hourly rates for the 2024-2025 school year.
11. Vape Detectors and Cameras
Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the purchase of Verkada vape detectors and cameras from Security Systems Specialists, Highlands Ranch, CO, in the amount of $12,015.17.
12. Annual Chromebook Purchase
Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the purchase of 541 Dell Chromebooks from CDW-G, Chicago, IL in the amount of $216,941.
13. 2024 Parking Lot Improvement Bid
Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the 2024 Parking Lot Improvement Bid proposal from Abbey Paving, Aurora, IL in the amount of $304,185.
14. Flooring Proposals
Presenter: Dan Oberg
Recommended Motion(s): That the Board of Education approve the Flooring Proposal as presented.
J. CLOSED SESSION (Roll Call)
Closed Session will be held only if needed and with the understanding that possible action could be taken on matters discussed in Closed Session.
Recommended Motion(s): That the Board of Education hold a Closed Session at [Time] for the purpose(s) of Exception #1, “the appointment, employment, compensation, discipline, performance or dismissal of specific employees” specifically administration.
K. OPEN SESSION
Recommended Motion(s): That the Board of Education return to Open Session at [Time].
1. Action, if any. L. ADJOURNMENT
Recommended Motion(s): That the Board of Education meeting be adjourned at [Time].
Habrá una reunión regular de la junta de educación de la Escuela Secundaria Comunitaria de West Chicago – Distrito 94 el martes 19 de marzo. Se discutirá y está en la agenda lo siguiente: Reunión ordinaria de la Junta de Educación 19 de marzo de 2024 REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DE EDUCACIÓN 19 de marzo de 2024 – 7:00 p.m. DISTRITO DE ESCUELAS SECUNDARIAS COMUNITARIAS 94 ENTRADA B SALA COMUNITARIA (SALA 1114/1116) 326 JOLIET STREET OESTE DE CHICAGO, IL 60185 Agenda (Página 1) A. ACTIVIDADES DE APERTURA 1. Llame para ordenar 2. Saludo a la Bandera AGENDA 3. Lectura de la declaración de la misión: Rich Nagel “La escuela secundaria comunitaria se esfuerza por promover y brindar experiencias de crecimiento en el aprendizaje, el liderazgo y la vida”. 4. Acuerdos de la Junta: Lynn Casey-Maher Reuniones de sesión cerrada • Los miembros de la junta respetan la confidencialidad de la información privilegiada y no divulgarán conversaciones, discusiones o deliberaciones que tengan lugar durante una reunión de sesión cerrada. • Los miembros de la junta entienden que divulgar información sobre sesiones cerradas no sólo daña la relación del equipo, sino que también tiene el potencial de tener consecuencias de gran alcance que pueden afectar las operaciones futuras del distrito. 5. Pasar lista B. ESTUDIANTE DEL MES 1. Xochylt Montoya – Febrero 2024 C. BUENAS NOTICIAS DEL DISTRITO 1. Jayden Huesca Rodríguez – Marzo 2024 D. PARTICIPACIÓN PÚBLICA E. INFORMES E INFORMACIÓN 1. Presentador del informe del Director de Servicios Empresariales: Dan Oberg 2. Directora de Recursos Humanos Presentadora del Informe: Julie Swartzloff 3. Informe del director 1 Reunión ordinaria de la Junta de Educación 19 de marzo de 2024 Presentador: Will Dwyer a. Informe de asistencia estudiantil b. Informe de disciplina estudiantil 4. Presentadora del Informe de Enseñanza y Aprendizaje: Mary Howard 5. Informe del representante de la junta estudiantil 6. Informe del Superintendente Presentadores: John Langton y Attila J. Weninger a. Informe mensual del Superintendente b. FOIA 7. Presentadores de informes de comités y representantes: John Langton y Attila J. Weninger a. DAOES b. PRESTAR c. SASED 8. Fechas futuras – 2 de abril de 2024 Reunión del Comité Plenario – 16 de abril de 2024 Reunión ordinaria de la Junta de Educación – 7 de mayo de 2024 Reunión del Comité Plenario – 21 de mayo de 2024 Reunión ordinaria de la Junta de Educación 9. Comentarios abiertos de los miembros de la junta directiva 10. Problemas futuros F. AGENDA DE CONSENTIMIENTO (Pasar lista) 1. Elementos eliminados de la Agenda de Consentimiento para una acción separada. 2. Acción de la agenda de consentimiento para todos los elementos excepto los enumerados anteriormente. G. ARTÍCULOS DE LA AGENDA DE CONSENTIMIENTO – ACCIÓN RECOMENDADA Agenda (Página 2) Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la Agenda de Consentimiento para las actas; finanzas e informes; y el informe del personal tal como se presenta. 1. Aprobación de las actas: 20 de febrero de 2024, Acta de la reunión ordinaria de la Junta de Educación (abierta y cerrada a las 6:45 p. m.) – 20 de febrero de 2024, Acta de la reunión especial de la Junta de Educación (8:15 p. m. abierta y cerrada) – 22 de febrero de 2024, Acta de la reunión especial de la Junta de Educación (abierta y cerrada) 2Reunión ordinaria de la Junta de Educación Agenda del 19 de marzo de 2024 (Página 3) – 5 de marzo de 2024, Acta de la reunión del Comité Plenario (Abierta) – 12 de marzo de 2024, Acta de la reunión especial de la Junta de Educación (abierta y cerrada) 2. Aprobación de las Finanzas del 15 de febrero de 2024 al 13 de marzo de 2024 a. Aprobar gastos corrientes b. Estado de cuenta del fondo de anticipos C. Informe del tesorero d. Declaración de posición/Informe financiero mi. Estado de ingresos/gastos hasta la fecha hasta el 29 de febrero de 2024 F. Informe presupuestario/real de 3 años gramo. Informes de subvenciones h. Informe del fondo de caja chica i. Saldo del fondo de la cuenta de actividad estudiantil j. Informe mensual de nuevos proveedores k. Informes financieros trimestrales l. Gastos de viaje para conferencias de la junta directiva 3. Adopción del libro de texto La práctica de la estadística para el curso AP, séptima edición, impresa y electrónica Presentador: Will Dwyer Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la compra del libro de texto La práctica de la estadística para el curso AP, tal como se presenta. 4. Renovación de membresía de IHSA 2024-2025 Presentador: Attila J. Weninger Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la membresía de West Chicago High School en la Asociación de Escuelas Secundarias de Illinois (IHSA) para el año escolar 2024-2025 como se presenta y se adjunta. 5. Presentador de renovación de contrato del Defensor del Pueblo: John Langton Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe el contrato de un año con Ombudsman Educational Services, Ltd. para programas educativos fuera del campus por un total de $86,364 para el año escolar 2024/2025. 6. Informe de personal H. ASUNTOS ANTIGUOS 3 Reunión ordinaria de la Junta de Educación Agenda del 19 de marzo de 2024 (Página 4) I. NUEVOS NEGOCIOS 1. Solicitud de financiación para Healthy West ChicagoPresentadores: John Langton y Attila J. Weninger Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la solicitud de financiamiento de Healthy West Chicago tal como se presenta y adjunta. 2. Apoyo estructural del programa EL Presentador: Will Dwyer Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la posición del Programa EL Docente de Apoyo para el ciclo escolar 2024-2025, tal como se presenta. 3. Concurso Nacional LifeSmarts – 18 al 21 de abril de 2024 Presentador: Will Dwyer Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la Viaje LifeSmarts al competencia nacional del 18 al 21 de abril de 2024, tal como se presenta. 4. Solicitudes de dotación de personal para 2024-2025 Presentador: Julie Swartzloff Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la recomendación de personal con licencia y de apoyo como se describe en el memorando, incluida la adición de 1,0 FTE Conserje – Edificio. 5. Acción para despedir y no renovar a los empleados en período de prueba Presentadora: Julie Swartzloff Moción(es) recomendada(s): Moción para aprobar la Resolución que autoriza el aviso de despido y no renovación del maestro en período de prueba de primer año, tal como se presentó. 6. Recomendación de oferta de servicios de mantenimiento de paisajismo Presentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la oferta de TruGreen por la cantidad de $17,444.68 para fertilizar los terrenos del Distrito 94 y rechace todas las demás ofertas para los servicios indicados en la oferta. 7. Presentador del contrato de Dynasty Landscaping Inc: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe el contrato con Dynasty Landscaping, Wayne, IL para cortar el césped en el lado este del edificio por un monto de $1,800 por mes, más cualquier trabajo adicional de mantenimiento de jardines a $55 por hora. 8. Acuerdo Intergubernamental (IGA) sobre Estacionamientos Presentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe el Acuerdo Intergubernamental con la Ciudad de West Chicago para el uso del estacionamiento propiedad de la Ciudad. 9. Presentador de tarifas estudiantiles: Dan Oberg 4 Reunión ordinaria de la Junta de Educación Agenda del 19 de marzo de 2024 (Página 5) Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe el programa de tarifas estudiantiles tal como se presenta. 10. Extensión Andy Frain Presentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la extensión, tal como se presentó, con Andy Frain Services, Inc, Aurora, IL, que incluye un aumento del 3% en todas las tarifas por hora para el año escolar 2024-2025. 11. Detectores y cámaras de vapeo Presentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la compra de detectores de vapeo y cámaras Verkada de Security Systems Specialists, Highlands Ranch, CO, por la cantidad de $12,015.17. 12. Compra anual de Chromebook Presentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la compra de 541 Chromebooks Dell de CDW-G, Chicago, IL por un monto de $216,941. 13. Oferta de mejora del estacionamiento de 2024Presentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la propuesta de Oferta de mejora del estacionamiento para 2024 de Abbey Paving, Aurora, IL por un monto de $304,185. 14. Propuestas de pisosPresentador: Dan Oberg Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación apruebe la propuesta de piso tal como se presentó. J. SESIÓN CERRADA (Pasar lista) La Sesión Cerrada se llevará a cabo solo si es necesario y con el entendimiento de que se podrían tomar medidas posibles sobre los asuntos discutidos en la Sesión Cerrada. Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación celebre una sesión cerrada a las [hora] para el(los) propósito(s) de la Excepción #1, “el nombramiento, empleo, compensación, disciplina, desempeño o despido de empleados específicos”, específicamente administración. K. SESIÓN ABIERTA Moción(es) recomendada(s): Que la Junta de Educación regrese a la sesión abierta a las [hora]. 1. Acción, en su caso. L. APLAZAMIENTO Moción(es) recomendada(s): Que la reunión de la Junta de Educación se levante a las [Hora]