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DuPage County Clerk Files Emergency Motion Over Election Vendor Payments

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A press release submitted to The West Chicago Voice from the DuPage County Clerk’s Office states that Clerk Jean Kaczmarek has filed a motion for a mandatory temporary restraining order in the 18th District Circuit Court, seeking to compel the DuPage County Board and County Auditor Bill White to pay two vendors her office says are essential to preparing for the upcoming 2026 General Primary Election.

According to the press release, the County has refused to pay Prager Moving & Storage Co. ($115,000) and Governmental Business Systems (GBS) ($116,414.83) for professional services performed during the April 1, 2025 Consolidated Election. The Clerk contends that the nonpayment has caused “clear and irreparable harm” to her office’s ability to operate future elections and jeopardizes the ability of DuPage County residents to vote securely and efficiently.

The statement explains that Kaczmarek’s office has long relied on both vendors. Prager provides logistics, management, and delivery services for election equipment and materials to over 250 polling places throughout the county, while GBS supplies election kits, software, and pre-election testing services for voting machines and ballot accuracy.

“DuPage voters deserve the very best elections, and that’s what my office has delivered,” Kaczmarek said. “We strive for perfection, and to accomplish that, we must have trusted vendors in place.”

The Clerk’s Office maintains that state law gives the Clerk sole authority over the administration and payment of election expenses. The release also references guidance from the Illinois Attorney General’s Office, which reportedly advised that neither the County Board nor the County Auditor has the authority to withhold or disapprove invoices submitted by the Clerk.

Despite that guidance, the statement notes that DuPage County State’s Attorney Robert Berlin initiated litigation against Kaczmarek rather than advising the County to approve the payments. In response, Kaczmarek filed her own complaint asking the court to compel the County to pay the invoices in accordance with state law.

With the 2026 primary approaching, Kaczmarek’s motion seeks immediate court intervention.

“Elections must be planned months in advance,” Kaczmarek said. “The time to contract with our vendors for the primary is now, and no business will agree to do work they aren’t being paid for. The voters elected me to administer elections, and my efforts to do so continue to be illegally obstructed.”

Kaczmarek also criticized what she described as inconsistent practices within county government, alleging that other departments routinely pay for professional services “without a blink of an eye,” even when contracts go to campaign donors.

“I wouldn’t dream of doing such dirty business, yet my office is the one continually targeted for interference,” she added. “DuPage County needs to start following the same laws as the rest of the state before it costs voters a free and fair election.”

The Clerk’s Office included a link to the filing through her attorney, Kenneth M. Florey of Robbins Schwartz, Ltd.

A spokesperson for DuPage County had not issued a response as of press time.


La Secretaria del Condado de DuPage Presenta una Moción de Emergencia por Pagos a Proveedores Electorales

WHEATON, IL — 9 de octubre de 2025 — Un comunicado de prensa enviado a The West Chicago Voice por la Oficina de la Secretaria del Condado de DuPage informa que Jean Kaczmarek, Secretaria del Condado, presentó una moción de orden judicial temporal obligatoria ante el Tribunal de Circuito del 18.º Distrito, buscando obligar a la Junta del Condado de DuPage y al Auditor del Condado Bill White a pagar a dos proveedores que, según ella, son esenciales para la preparación de las próximas elecciones primarias generales de 2026.

Según el comunicado, el condado se ha negado a pagar a Prager Moving & Storage Co. ($115,000) y Governmental Business Systems (GBS) ($116,414.83) por los servicios profesionales realizados durante las elecciones consolidadas del 1 de abril de 2025. La Secretaria sostiene que la falta de pago ha causado “un daño claro e irreparable” a la capacidad de su oficina para organizar futuras elecciones y pone en riesgo el derecho al voto de los residentes del Condado de DuPage.

El comunicado explica que la oficina de Kaczmarek ha confiado durante muchos años en ambos proveedores. Prager brinda servicios de logística, gestión y entrega de equipos y materiales electorales a más de 250 lugares de votación en todo el condado, mientras que GBS suministra kits electorales, software y pruebas previas a las elecciones para garantizar la precisión de las máquinas de votación y las boletas.

“Los votantes de DuPage merecen las mejores elecciones, y eso es lo que mi oficina ha ofrecido”, dijo Kaczmarek. “Nos esforzamos por la perfección y, para lograrlo, debemos contar con proveedores de confianza.”

La oficina de la Secretaria sostiene que la ley estatal otorga al Secretario del Condado la autoridad exclusiva sobre la administración y el pago de los gastos electorales. El comunicado también hace referencia a orientaciones de la Oficina del Fiscal General de Illinois, que supuestamente indicó que ni la Junta del Condado ni el Auditor del Condado tienen autoridad para retener o desaprobar facturas presentadas por la Secretaria.

A pesar de dicha orientación, el comunicado señala que el Fiscal del Estado del Condado de DuPage, Robert Berlin, inició un litigio contra Kaczmarek en lugar de aconsejar al condado que aprobara los pagos. En respuesta, Kaczmarek presentó su propia demanda pidiendo al tribunal que obligue al condado a pagar las facturas conforme a la ley estatal.

Con las elecciones primarias de 2026 acercándose, la moción de Kaczmarek busca la intervención inmediata del tribunal.

“Las elecciones deben planificarse con meses de anticipación”, dijo Kaczmarek. “El momento para contratar a nuestros proveedores para las primarias es ahora, y ningún negocio aceptará trabajar sin recibir pago. Los votantes me eligieron para administrar las elecciones, y mis esfuerzos para hacerlo siguen siendo ilegalmente obstruidos.”

Kaczmarek también criticó lo que describió como prácticas inconsistentes dentro del gobierno del condado, alegando que otros departamentos pagan rutinariamente servicios profesionales “sin pensarlo dos veces”, incluso cuando los contratos se otorgan a donantes de campañas políticas.

“Jamás soñaría con hacer negocios sucios, sin embargo, mi oficina es la que continuamente sufre interferencias”, agregó. “El Condado de DuPage necesita comenzar a seguir las mismas leyes que el resto del estado antes de que esto le cueste a los votantes una elección libre y justa.”

La Oficina de la Secretaria incluyó un enlace al documento judicial presentado por su abogado, Kenneth M. Florey, de Robbins Schwartz, Ltd.

Hasta el momento de la publicación, el Condado de DuPage no había emitido una respuesta.