Two proposed zoning changes aimed at improving transparency and managing temporary events are on the docket for the July 1 Plan Commission and Zoning Board of Appeals meeting. Commissioners will hold public hearings and issue recommendations on:
- New standardized rules for public hearing signage, and
- A proposed temporary use category for managing seasonal outdoor events.
Both changes are intended to enhance community awareness and streamline enforcement procedures under the City’s zoning code.
📢 Sign of the Times: New Rules for Public Hearing Notices
A discussion under “Other Business” will cover proposed updates to West Chicago’s public hearing sign requirements—those signs you sometimes see posted in front of properties scheduled for zoning or permit review.
The new draft guidelines outline strict specifications for size, placement, and visibility. Among the key standards:
- Signs must be at least 2 feet wide by 3 feet tall and posted 3 feet above ground level.
- They must use black lettering on a white background, with no other colors or graphics allowed unless approved.
- Posting must occur on private property, visible from the right-of-way—but not within it.
- Signs must go up at least 15 days before the hearing and stay up until the meeting concludes.
A comparison example from Naperville was included in the packet to illustrate how other communities approach uniform signage. The goal, according to the agenda, is to ensure consistent public notice and help residents better understand when nearby properties are up for zoning changes.
🎪 New Zoning Category Proposed for Temporary Seasonal Events
Also up for a public hearing is Case PC 25-14, a proposed zoning text amendment that would formally define a category for Temporary Outside Seasonal Events.
According to the staff summary, this category is designed for limited, short-term outdoor events tied to a particular season—such as pumpkin patches, Christmas tree lots, or seasonal vendor fairs.
If approved, these events:
- Must occur on commercially zoned lots as a secondary use to an existing business.
- Can run no longer than 60 days per calendar year.
- Must comply with parking, ADA accessibility, safety codes, and local regulations.
- Will require a temporary sign permit, a parking management plan, and in some cases, building permits for tents or structures.
- Must provide restrooms, trash receptacles, and adhere to noise and health codes.
The proposed amendment aims to close a zoning gap by providing clear expectations and permitting pathways for seasonal outdoor activity without disrupting surrounding neighborhoods.
🗓️ Meeting Details
Both matters will be reviewed at the upcoming Plan Commission and Zoning Board of Appeals meeting on Tuesday, July 1, 2025, at 7:00 p.m. at West Chicago City Hall (475 Main Street). Public comment is welcomed.
Actualizaciones de Zonificación en West Chicago: Nuevas Reglas para Avisos Públicos y Eventos Estacionales Temporales
Por el equipo de West Chicago Voice
Dos cambios propuestos al código de zonificación de la ciudad se presentarán este martes 1 de julio ante la Comisión de Planificación y la Junta de Apelaciones de Zonificación. Los comisionados realizarán audiencias públicas y emitirán recomendaciones sobre:
- Nuevas reglas estandarizadas para los avisos de audiencia pública, y
- Una enmienda que crearía una categoría de uso temporal para eventos estacionales al aire libre.
Ambos cambios buscan mejorar la transparencia y facilitar la gestión de permisos para actividades temporales bajo el Código de Zonificación de la Ciudad.
📢 Señales Claras: Reglas Propuestas para Avisos Públicos
Bajo el punto de “Otros Asuntos”, los comisionados discutirán una propuesta para actualizar los requisitos de señalización para avisos públicos—esos carteles que suelen verse frente a propiedades sujetas a cambios de zonificación o permisos especiales.
Las nuevas reglas incluirían lo siguiente:
- Los carteles deben medir al menos 2 pies de ancho por 3 pies de alto y estar colocados a 3 pies del nivel del suelo.
- El fondo debe ser blanco con letras negras de al menos 2 pulgadas de alto; no se permitirán otros colores o gráficos sin aprobación previa.
- Deben colocarse en propiedad privada, visibles desde la vía pública (pero no dentro de ella).
- Los carteles deben instalarse con al menos 15 días de anticipación y permanecer visibles hasta que concluya la audiencia.
Como parte del paquete, se incluyó un ejemplo de la ciudad de Naperville para mostrar cómo otras comunidades estandarizan sus avisos. El objetivo, según el resumen del personal, es garantizar notificaciones claras y consistentes para que los vecinos sepan cuándo una propiedad cercana podría estar sujeta a cambios.
🎪 Eventos Estacionales: Una Nueva Categoría de Zonificación Temporal
También se llevará a cabo una audiencia pública para considerar el Caso PC 25-14, una enmienda al texto de zonificación que definiría formalmente una categoría para Eventos Estacionales Temporales al Aire Libre.
Según el informe del personal, esta categoría se aplicaría a eventos comerciales limitados y al aire libre que estén relacionados con una temporada del año—como ferias de calabazas, ventas de árboles navideños o mercados temporales.
Si se aprueba, estos eventos:
- Deberán llevarse a cabo en lotes comerciales como actividad secundaria a un negocio existente.
- No podrán durar más de 60 días por año calendario.
- Deberán cumplir con requisitos de estacionamiento, accesibilidad (ADA), códigos de construcción y seguridad.
- Necesitarán un permiso de señalización temporal, un plan de manejo de estacionamiento y, en algunos casos, permisos de construcción para estructuras o carpas.
- Deberán contar con baños portátiles, recipientes de basura, y cumplir con normativas de ruido y salud.
La propuesta busca llenar un vacío regulatorio en la ciudad, estableciendo expectativas claras para eventos estacionales sin afectar la calidad de vida de los residentes cercanos.
🗓️ Detalles de la Reunión
Ambos temas se tratarán durante la reunión de la Comisión de Planificación y la Junta de Apelaciones de Zonificación el martes 1 de julio de 2025 a las 7:00 p.m. en el Ayuntamiento de West Chicago (475 Main Street). Se invita al público a asistir y participar.
